Posts Tagged 'efektiivsus'

Viimase 12 kuu enimloetud postitused

Viimase 12 kuu enimloetud postitused on olnud järgmised:

  1. Ärimudeli online tööriist
  2. Lõpetage ära!
  3. Ära ole efektiivne!
  4. Kool pärsib homseid eduvõimalusi?
  5. Miks Sa kontoris töötada ei saa?
  6. Tuleviku töökoht: viis erinevat põlvkonda kontoris
  7. Ettevaatust aegunud koolitaja!
  8. Miks “Mõtle out-of-box” on vahel rumal soovitus
  9. Kümme argumenti kolleegi uue idee põhja laskmiseks
  10. Üleöö edu ei ole olemas, ideed ei teki kui õun pähe kukub…
.
……
Kuidas panna oma meeskond nägema uudseid lahendusi?
……
0

Kaalukausil: ärimudeli uuendamine ja lühiajaline edu

Vijay Govindarajan (Tuck School of Business at Dartmouth) leiab, et tulevikku vaatav juht peab keskenduma kolmele tegevussuunale: tänase tegevuse juhtimine, mineviku valikuline unustamine ja tuleviku loomine.

Kas oled mõelnud miks ei leiutanud AT&T Skype-i või Microsoft Google-it? Klassikaline küsimus klassikalise vastusega – firmad on sageli liiga keskendunud oma tänasele ärimudelile ja unustanud, et tänane edu ei garanteeri edu homseks.

Tee enda firmaga väike test:

  1. Kirjuta märkmepaberitele üles oma organisatsiooni kõik tähtsamad tegevused.
  2. Võta kolm karpi ja pane neile peakirjad: tänase tegevuse juhtimine, mineviku valikuline unustamine ja tuleviku loomine.
  3. Mõtle mõned hetked sellele, milline võiks Sinu ärivaldkond näha välja 10-20 aasta pärast? Millised on muutused tulenevalt tehnoloogiast, demograafiast, seadusandlusest, üleilmastumisest jne?
  4. Jaga täidetud märkmepaberid kolme kasti vahel vastavalt tegevuse sisule.
  5. Hinda olukorda – kas tegevused on jagunenud kastide vahel võrdselt või ebavõrdselt?

Firmad, kes tahavad pikaajaliselt edukad olla peavad püüdlema selle poole, et tegevused kolme kasti vahel oleks tasakaalus. Enamustel tegutsevatel firmadel on see tasakaal paigast ära ning enim tegutsetakse esimeses kastis. Sellel on ka oma loogiline põhjus – juhi tulemusi hinnatakse sageli lühiajaliste tulemuste alusel. On muidugi ka arusaadav, et üleüldse mingi tuleviku omamiseks on vaja tänases päevas edukas olla. Probleem on aga selles, et väga hästi esimeses kastis toimiv ettevõte on suures vastuolus tegevustega, mida on vaja teha teises ja kolmandas kastis. Täna edukas olemiseks on vaja õlitatult ja efektiivselt toimivat meeskonda ja protsesse, senistest kogemustest õppimist ja pidevat parendamist. Teine ja kolmas kast aga eeldavad suuremat vabadust katsetada ja eksida, erinevaid nägemusi, vaidlusi ja arutelusid.

Mida tugevam on organisatsioonikultuur ja mida pikemalt on edu nauditud, seda rohkem esimese kasti lõksus ollakse. Sellisel moel tegutsevad firmad parandavad küll samm-sammult oma tulemusi, aga üldjuhul puudub nendel suutlikkus ette näha oma valdkonna pöördelisi muudatusi, just selliseid nagu Skype oli AT&T äri jaoks või Google Microsofti jaoks. Neid muudatusi ei märgata kui ollakse ametis efektiivsuse otsimise ja mineviku andmete tulevikku projitseerimisega, vaid siis kui osatakse segavad teadmised ja kogemused unustada ning otsida uusi võimalusi.

Klassikalised strateegilise planeerimise tõekspidamised on ju tuntud: see peab põhinema analüüsil, olema numbritega tõestatud, põhinema kliendi vajadusel, tagama ettevõtte eristumise konkurentidest ja maksimeerima kasumi. Kuna tuleviku kohta on üldjuhul vähe numbrilist infot, siis sageli lõppeb see keskendumisega senistele klientidele ja tänastele konkurentidele ning edutegurina nähakse olemasolevaid kompetentse.

Ära tee oma järgmisest strateegia kavandamisest järjekordset mineviku andmete tulevikku kandmise talgusid, vaid otsige pöördeliste muudatuste tegemise võimalusi. Ära alusta strateegia kavandamist kastist nr 1, vaid kastist nr 2 – senise kogemuse valikuline unustamine – heitke esmalt kõrvale need teadmised ja kogemused, mis teid edaspidi takistavad. Küsige endalt – millised senised teadmised, kogemused, kliendid vmt meid tulevikus pigem segavad? Nende ära tundmine on raske, eriti raske on see juhile, kes on oma tänasele ametikohale edutatud tänu suurepärastele sooritustele esimeses kastis. Aga proovima peab, sest muidu magad olulised muudatused maha.

Millest siis alustada? Võta paber ja pliiats ja tee kindlasti läbi eespool kirjeldatud test, võimalusel tee seda koos oma meeskonnaga.

Artikkel on kirjutatud portaali juhtimine.ee jaoks, selle aluseks on Vijay Govindarajan ja Chris Trimble poolt kirjutatud ja Harvard Business Review 2011 aasta jaanuari-veebruari numbris ilmuv artikkel “The CEO’s Role in Business Model Reinvention”.


……
Kuidas panna oma meeskond nägema uudseid lahendusi?
……
4

Ära ole efektiivne!

Viitasime eelmine nädal juhtimisportaalis kahele uuringule, mis näitavad  selgelt, et pidev ringi sahmimine ja efektiivsuse taga ajamine oma tegevustes ei pruugi kaugeltki arukas olla.

California ülikooli teadlased on rottide käitumist uurides avastanud, et kui rott peale uue kogemuse saamist ei anna ajule puhkust, siis ei teki nö pikaajalist teadmist – rott unustab õpitu sellisel juhul kiirelt. Teadlased usuvad, et inimaju töötab täpselt samamoodi.

Marc Berman, Michigani ülikooli neuroteadlane, ütleb et täites oma päevas kõik pausid millegi esmapilgul kasulikuga, me tegelikult mitte ei kasuta aega tõhusalt, vaid teeme endale karuteene. Ta toob näiteks trenni ajal kõrvaklappidega muusika kuulamise – inimesed arvavad, et see aitab neil lõõgastuda, uuringud aga näitava, et see hoopis väsitab neid ja vähendab kogemuste omandamist ja uute seoste loomist. Samal moel mõjub ka nutitelefonist pidev e-kirjade või Facebooki lugemine või mängude mängimine.

Nii et kui tahad, et ajuaparaat tõhus oleks ja Sind jätkuvalt heade ideedega varustaks, siis unusta viimse võimaliku tõhususe tagaajamine oma päevaplaanides.

……
Kuidas panna oma meeskond nägema uudseid lahendusi?
……
5

Miks Sa kontoris töötada ei saa?

ületöötanudMoodne kontor on optimeeritud katkestuste jaoks – keegi kutsub koosolekule, keegi hüüab, et kohvi sai valmis, keegi kutsub sind vaatama midagi, mida sa kindlasti nägema pead, keegi palub abi, lisaks kolleegide omavahelised üle ruumi kostvad suhtlused, Facebook, Skype, mobiilteelfon. Katkestuste paradiis. Katkestus on aga tõhusa töö tegemise ja loovuse vaenlane.

Paljud kontoritöötajad töötavad üle 40 tunni nädalas. Selle peamine põhjus ei ole see, et tööd on palju, vaid see, et süveneda saab alles siis kui kontor hakkab vaiksemaks jääma… Milleni see viib? Väsimus, stress, tüdimus. See pole vaid üksikisiku probleem, see on terve organisatsiooni ja terve ühiskonna probleem.

Arvad, et see on organisatsioonikultuuri küsimus ja teie kontoris on need asjad teisiti? Kui see tegelikult ka nii on, siis on sul põhjust õnnelik olla. Aga tee siiski see nädal üks lihtne katse – pane kahel oma tavalisel tööpäeval kirja kõik katkestused. Kirja lähevad nii välised segajad, kui ka need hetked kui ise otsustad teha pausi, tuua kohvi, vahetada käsil olevat ülesannet jmt. Arvuta mõlema päeva lõpus keskmise ilma katkestuseta tööperioodi pikkus. Ma olen seda teinud ja sa ei taha teada, mis oli tulemus. Keskmiselt töötasin ühe ülesande kallal ilma katkestamata 13 minutit!

Kaks hästi lihtsat soovitust:

  • Tee kõik mis võimalik, et selliste segajate arv miinimumini viia.
  • Mine kontorisse nii vähe kui võimalik.

Ja ära hakka rääkima, et need lahendused ei sobi igal ametikohal. Ma tean seda. Aga sa saad ise valida, mis ametikohal ja mis organisatsioonis sa töötad.

Ma pole enam klassikalises mõttes kontoris töötanud viimased 20 kuud. Asjad saavad palju-palju kiiremini tehtud. Varasema öötöö asemel jääb nüüd aega üle muude asjade jaoks.

Kui pikk on sinu keskmine töö tegemise periood?

……
Kuidas panna oma meeskond nägema uudseid lahendusi?
……
0

Lühemad lõunad?

Briti ajakiri HR Magazine kirjutab, et peaaegu 8 igast 10-st töötajast (78%) tunnistab, et masu aegsed lõunapausid on lühemad kui eales varem. 58% töötajatest lähevad kontorist välja lõunale ainult kuni kaks korda nädalas ja ca kolmandik (29%) kontoritöötajatest ei lähe üldse lõunale. Tööpäeva sees võetakse siiski mõned kuni 15 minutilised pausid, mille jooksul 44% naudib keelepeksu, 16% tegeleb isiklike asjadega (näiteks online maksetega), 14% teeb suitsu ja 10% vahetab e-kirju oma perekonnaga.

Psühholoog Donna Dawson ütleb, et majanduslanguse ajal on kontorites oluliselt kasvanud sisemine konkurents – paljud kardavad oma töökoha pärast ning soovivad lojaalsed ja tublid välja näha. Rohkem pidid sellist mängu mängima vanemad inimesed – neil ühest küljest pension lähemal ning uut tööd raskem saada ja teisest küljest kontori mängureeglid selgemad.

Teised uuringud aga näitavad, et kui inimene ei võta minimaalselt üks kord kahe tunni jooksul ca 15 minutilist pausi, siis tema produktiivsus langeb – keha ja aju vajavad värskendust.

Nii, et tegelikult on selline lojaalsus ja pühendumus illusioon – see on tegelikult kahjulik nii töötaja tervisele kui firma tulemustele. Kuigi esmamulje on teine.

……
Kuidas panna oma meeskond nägema uudseid lahendusi?
……
0

Tulemustasu ei ole tasuv?

Personaalsed tulemustasud on kaheldava väärtusega ja arvamus, et need panevad inimesed rohkem pingutama ja teevad organisatsiooni tõhusamaks on ekslik – just see selgub London School of Economics´is läbi viidud uuringust. Uuring analüüsis 51 varasemat tulemuslikkuse ja lisatasude seoseid käsitlenud uuringut.

Foto NAGI's: Lukus!
Uurijad jõudsid järeldusele, et sellised tasud vähendavad töötajate usku organisatsioonis valitsevasse sotsiaalsetesse kokkulepetesse, nagu näiteks õiglus, ning seeläbi vähendavad oluliselt töötajate loomulikku soovi ülesandeid täita ja sellest rõõmu tunda.

Tulemused on muidugi palju arutelu tekitavad (vaata kasvõi seda minu postitust) ja ega see pole esimene kord kui see teema sel moel üles võetakse. Eestis on samast asjast juba mõnda aega rääkinud Anu Virovere, näiteks selles audiloengus juhtimisportaalis.

Hiljuti kirjutas ka HBR´is Harvardi Business School´i ärijuhtimise professor V G Narayanan vajadusest kehtivad palgasüsteemid üle vaadata. Ta räägib küll rohkem tippjuhtidest ning sellest, et aktsiahinna ülesliikumise ootuse osas on tippjuhtide palgad seotud lühiajaliste finantstulemuste, mitte pikaajaliste eesmärkidega. Tema hinnangul võib tippjuhtidele maksta küll nii palju kui makstakse, aga tasu suurus peaks olema seotud organisatsiooni õppimisvõime, kasvu, protsesside parendamise ja kliendiga seotud mõõdikutega – ehk pikaajalise eduga seotud kriteeriumitega. Tänased süsteemid süstivad juhtidesse hirmu saada kinga lühiajaliste nirude finantstulemuste eest.

Tegelikult on see – müügimeeste või juhtide palk - üks ja sama teema. Küsimus on ju organisatsioonis valitsevatest väärtustest – kas konkurents või koostöö. Minu ca 10 aasta tagusest müügiorganisatsioonist pärit kogemus meeskondliku tulemustasuga (tasu oli seotud küll tulemustega, aga mitte personaalsete, vaid terve meeskonna poolt saavutatuga) oli küll väga positiivne – enne perioodi lõppu toimusid kiired, intensiivsed arutelud teemal kuidas saaks veel tulemusi parandada. See toimis suurepäraselt. Juhtide peamine hirm, et mõned hakkavad siis teiste kulul elama, ei ole ka võimalik – tiimisisene sotsiaalne kontroll tuvastab sellised kiirelt :-).

Kokkuvõte? Isegi kui sul täna on personaalsed tulemustasud, siis ära torma neid lõpetama. Pigem mõtle stambivabalt ja arutle oma lähema tiimiga selle üle, et mis juhtuks kui asendaks personaalsete tulemuste mõõtmise mõne, rohkem koostööd ja vähem firmasisest konkurentsi soosivaga?

……
Kuidas panna oma meeskond nägema uudseid lahendusi?
……
0

Saavutusvõimest ja öisest unest

Ma ei tea, kas siin on mingi “kõrgema jõu” vihje minu isiklikule ajakasutusele või on see siiski puhas juhus, aga viimasel ajal olen sattunud mitme allika peale, mis räägivad magamise ja saavutusvõime vahelistest seostest :-).

Milles siis asi? Mulle tundub, ja ilmselt ma ei eksi kui ütlen, et millegipärast on ka Eesti ärimaailm hakanud liiga palju väärtustama juhte, kes töötavad oluliselt rohkem tunde nädalas kui normaalne 40 tundi.Mingitel etappidel on see selgelt hädavajalik, aga ma pean silmas seda kui see on saanud normiks. Me usume, et nad on pühendunumad. Ja järelikult kasulikumad. Uuringud aga ütlevad, et see on täiesti vale järeldus.

Ühest ülemaailmsest uuringust (mille viis läbi Association of Executive Search Consultants) selgub, et järjest suurem hulk nii töötavaid juhte ei ole oma eluga rahul. Kasvav tööpinge ja pikad tööpäevad hakkavad rikkuma nende eraelu. Uuringust selgus, et:

  • 46% küsitletud juhtidest vastas, et nad näevad kuidas tasakaal töö ja vaba aja vahel on viimase viie aasta jooksul läinud paigast ära;
  • 87% tunnistas, et tasakaal vaba aja ja töö vahel on peamine tegur töökohal jätkamise või uue töökoha valiku puhul;
  • 55% ütles, et nad keelduvad töökohast, mis olemasolevat tasakaalu veelgi töö kasuks nihutaks.

Dr Charles A Czeisler, unemeditsiiniprofessor Harvard Medical School-is väidab, et korporatiivsed väärtused, mis soosivad pikki tööpäevi ja varajasest ärkamisest tulenevaid punaseid silmi, on otsesed suurepärase soorituse vastandid. Tegelikult seab selline käitumine hädaohtu töötaja ning paneb loosirattasse terve ettevõtte, lisab ta.

Lisaks on teadlased avastanud, et 24 tundi järjest üleval olnud inimene või nädalas keskmiselt 4-5 tundi öö kohta magav inimene on oma sooritusvõimelt võrdne inimesega, kelle vere alkoholisisaldus on 1%, mis vastab kergele joobele. Kes veel ei tea, siis kerge joobe seisundit iseloomustab alanenud enesekriitika, käitumises ning kõnes ilmnev uljus, kergemeelsus ja hoolimatus, pealiskaudsus. Liigutused on elavnenud, nende täpsus aga alanenud. 

Tegelikult me ju teame, et väsinud inimene töötab halvemini kui puhanud inimene ning me ei tunnusta töötajat, kes igapäev vindine on. Aga samas me tunnustame neid, kes teevad uneajast ületunde. Miks me siis väärtustame sellist käitumist? Kui õige keelaks ära töötamise peale kella kuute õhtul? Tänasest!

……
Kuidas panna oma meeskond nägema uudseid lahendusi?
……
1