Posts Tagged 'elluviimine'

“Jah, aga…” asendamise retsept Michael Michalkolt

Uued ideed kipuvad sageli kohtama “jah, aga…” vastuseid – need on põhjendused, miks äsja pakutud ideed ei saa ellu viia. Michael Michalko, maailma üks tunnustatuimaid loova mõtlemise gurusid (kirjutanud näiteks bestselleri “Thinkertoys“), leiab (ja ma olen kindel, et Sa oled nõus), et organisatsioonid kulutavad liiga palju aega mõtlemaks ja põhjendamaks miks asju teha ei saa.

See aeg tuleks kulutada mõtlemaks kuidas asju teha saab. Sellele lainele häälestamiseks pakub ta välja lihtsa retsepti:

  • Palu igal tiimiliikmel sõeluda oma aktuaalsetest ülesannetest välja kolm tegevust / ideed / eesmärki / ülesannet, mida nad arvavad, et pole võimalik ellu viia.
  • Palu neil panna spontaanselt kirja iga eelneva nimekirja tegevuse kohta vähemalt kolm viisi kuidas neid teha saab.
  • Tee seda sama enda ülesannete kohta ka.

Kui kolm vastust tuleb liiga kiirelt ja üleanne tundub liiga lihtne, siis tõsta oodatavate lahenduste arv viie või kümne peale või vähenda aega, mis Sa nendele selle ülesande jaoks annad. Ja muidugi hoidke kõrget tempot!

Võid seda rakendada koosolekul kui “jah, aga…” hakkab domineerima või ka hoopis näiteks igal koosolekul lihtsalt ühe osana.

Ära ootagi, et kõik lahendused on arukad või elluviimisväärsed – hea kui 1-2 tk seda on. Tegelikult ei pruugi isegi neid olla. Su esmane eesmärk ei ole mitte kohe leida säravaid ideid, vaid murda “jah, aga…” muster. Muu tuleb siis juba iseenesest.

 

……
Kuidas panna oma meeskond nägema uudseid lahendusi?
……
0

Enda oskuste hindamine – me ei ole objektiivsed

Oled kordki mingit uut ülesannet või tegevust planeerides või alustades hinnanud oma oskuseid kesisteks ning mõelnud, et ilmselt oleks keegi teine pädevam seda asja tegema?

Suure tõenäosusega Sa eksid.

Psühholoogid (näiteks Justin Kruger) on ammu märganud, et inimestel on raskusi oma oskuste objektiivse hindamisega. Me kipume pidama ennast keskmisest kehvemaks kui jutt on oskustest, mis stereotüüpselt tunduvad keerulised (male, žonglöörimine, nalja tegemine, programmeerimine jne) ja keskmisest paremaks nö lihtsate asjade puhul (rattasõit, autojuhtimine jmt).

Niisiis – järgmise uue ja raskena tunduva tegevuse kallale asudes – hakka pihta ja tee ära!

Pole need teised selles nii palju paremad midagi :-).

……
Kuidas panna oma meeskond nägema uudseid lahendusi?
……
0

Äkki peaks ikka vanasse kaevu sülitama?

Vanasõna ütleb, et ära sülita vanasse kaevu enne kui uus pole valmis.

Kindlasti on see paljudes olukordades arukas, aga vaadake enda ümber (või enda sisse) ja näete palju vastupidist – me oleme sageli mugavustsoonis ja naljalt sealt enne liikuma ei hakka kui viimane häda käes.

Seni kuni see aga käes ei ole ja vana kaev toimib, otsime ettekäändeid, miks uusi asju mitte teha. See on inimlik.

Sellistes olukordades on meil kalduvus siduda elluviimine ära mingite muude sündmustega.

Mõnikord on see arukas, aga kaugeltki mitte alati. Sageli on see lihtsalt võimalus asju edasi lükata – tegelik põhjus pole sel juhul see teine sündmus, vaid hirm või ebakindlus.

Kuna igas firmas on alati mingeid kiireloomulisi teemasid, siis võib see ettepanek üsna mõistlikult kõlada isegi juhul kui seos esitatud ideega napp või olematu.

Grupis õnnestub selle taktikaga mõnigi kord hävitada mõne uue idee elluviimine. Suures grupis on seda taktikat imelihtne kasutada – tehakse ettepanek oodata, kuni mõni teine projekt valmib, keegi tagasi tuleb, vajalikku infot kogutakse vmt. Kuna igas firmas on alati mingeid kiireloomulisi teemasid, siis võib see ettepanek üsna mõistlikult kõlada isegi juhul kui seos esitatud ideega napp või olematu. Aga kuulajad ei pruugi seda märgata, sest tõstatud teema on aktuaalne.

Loo point?

Mõnikord tuleb vana kaev ikka kiirelt ja põhjalikult täis sülitada, siis on lootust, et asjad hakkavad tegelikult ka liikuma!

P.S. Sellest ja teistest ideedele vastutöötamise taktikatest räägime suvisel koolitusel “Rege rauta suvel”.

 

……
Kuidas panna oma meeskond nägema uudseid lahendusi?
……
0

Idee elluviimise 8 sammu

Kas tunned, et ideid teie organisatsioonis on, aga kipute takerduma elluviimisesse?

Harvardi emeriitprofessor John P. Kotter, kes on aastakümneid tegelenud ideede elluviimise uurimisega annab kaheksasammulise juhise ideede eduka elluviimise tõenäosuse suurendamiseks.

  1. Suurenda edujanu. Iga muutuse algus on kriitiline hulk inimesi, kes märkab võimalust, midagi muuta. Loo selline olukord.
  2. Loo juhtiv koalitsioon. Edujanu toel on vaja aidata esile tõusta grupil inimestel, kes haaravad härjal sarvist. Ideaalis peaks selles grupis olema inimesi, kellel on mõju organisatsiooni erinevates osades.
  3. Sõnastage koos selle koalitsiooniga visioon, kus on organisatsioon x-aja pärast kui te kasutate tekkinud võimalusi.
  4. Teavitage inimesi, müüge ideed. Selgita-selgita, vasta küsimustele, ole avatud.
  5. Andke tegevusvabadus. Inimesed, kes ideesse ja visiooni usuvad tahavad tegutseda. Sinu roll on eelnevalt luua olukord, mis laseb nendel tegutseda ilma, et nad peaksid liigseid kooskõlastusi küsima. 

    Tänased loorberid on homne kompost.

  6. Saavutage kiireid võite. Edukogemus on elluviimise kütus. Edukogemuse saavutamiseks hoolitse, et inimesed näevad kasvõi väikesi võite. Suurus pole oluline.
  7. Ärge andke alla ega laske hool raugeda. Väikesed võidud on vajalikud, aga liiga palju väikseid võite võivad tekitada põhjendamatu rahulolu ja loorberidel puhkamise tunde. Tänased loorberid on homne kompost, nii et ole ettevaatlik!
  8. Kinnistage muutus. Harjumuse jõud on suur ning äsja õpitud uus käitumine on õrn, seega ära lõpeta liiga vara.
See on nö grupikäitumise vaade. Järgmises postituses kirjutan, mida pidada silmas kui liikuda isikutasandile.
.
……
Kuidas panna oma meeskond nägema uudseid lahendusi?
……
1

Kaarel on ju ainult jutumees

Mitte ideed, vaid elluviidud ideed on väärtus, tavatseme me öelda ning pigem pidada jutumeheks seda, kelle on kogu aeg uued ideed, aga realiseerimiseni jõuvad üksikud. Kui sedagi.

Trikk on aga selles, et “suurvormide” jaoks on vaja luua palju keskpärast.

Ajaloost teada, et:

  • Bach kirjutas iga nädal ühe kantaadi, isegi siis kui ta oli haige ning Mozart kirjutas üle 600 teose.
  • Einsteini tuntakse peamiselt relatiivsusteooria järgi, aga ta tegelikult avaldas 248 tööd. Sama lugu Darwiniga, keda teame evolutsiooniteooria järgi, aga kes avaldas kokku 119 tööd.
  • Freudi tööde arv oli 330 ja Maslow tööde arv oli 165. Mitut nende tööd Sina tead?

    Trikk on aga selles, et “suurvormide” jaoks on vaja luua palju keskpärast. 

  • Rembrandt tegi umbes 650 maali ja 2000 joonistust. Van Gogh tegi aastatel 1880-1890 üle 2000 töö (1100 maali ja 900 visandi) – laias-laastus 4 tööd nädalas ja nii 10 aastat järjest. Picasso oli veel produktiivsem – kokku üle 20 000 töö.

Kas nad olid jutumehed? Võib ju muidugi öelda, et need tööd on pigem elluviidud ideed kui lihtsalt ideed. Võib olla tõesti. Aga iva on, et ühelgi suuremehel polnud kõik tööd suurepärased – oli ülihäid, mille järgi neid tuntakse, aga keskpäraseid ja ka nigelaid. Kui viimaseid poleks olnud, siis ei oleks suure tõenäosusega ka esimesi.

Kas siis jutumees on jutumees või avastamata geenius?

Kirjuta oma mõtteid ja kogemusi sellest kus on Sinu jaoks tasakaal ideede hulga ja elluviimise vahel?

……
Kuidas panna oma meeskond nägema uudseid lahendusi?
……
5

Uuendajad, nutikus ja elluviimine – töötoa slaidid

Lõuna-Eestis on kohalike Leader tegevusgruppide toel juba teist korda käivitunud üks uuendajate arenguprogramm. Täna oli mul vahva võimalus Loovusaida näite põhjal nendele rääkida nutikusest ning ideede elluviimisest. Allpool tänased materjalid.
……
Kuidas panna oma meeskond nägema uudseid lahendusi?
……
0

Liigse vabaduse andmine suurendab kahtlejate hulka

Liigse vabaduse andmine suurendab kahtlejate hulka, selgub Waterloo ülikoolis tehtud uuringutest. Inimesed kipuvad kergemini nõustuma muudatuste või uute reeglitega, mida esitletakse neile kui kindlaid asju ja otsime mööda hiilimise võimalusi kui neil on tunne, et asi pole veel päris kindel.

Teema pole uus ja järeldus pole esmapilgul üllatav. Samas on mitmed varasemad uuringud jõudnud laias-laastus kahele üksteisele vastukäivale seisukohale. On uuringuid, mis on leidnud, et uute piirangute seadmisel või reeglite kehtestamisel oleme nendega nõus, sest meie aju hakkab kiirelt ja tõhusalt otsima põhjendusi, miks see reegel vajalik on. Teised uuringud on aga leidnud, et me pigem hakkame uue reegli vastu mässama ja senisest veelgi enam tahtma just seda ära keelatud asja.

Kuidas siis asjalood tegelikult on? Waterloo ülikooli uurimisgrupp Kristin Laurin´i juhtimisel viis selle selgitamiseks läbi rea eksperimente. Üks nendest eksperimentidest puudutas piirkiiruse alandamist linnas. Ühele osale osalejatest serveeriti seda kui juba tehtud otsust ja teistele kui otsust, mida alles hakatakse arutama. Esimesse gruppi kuulujad toetasid muudatust rohkem kui teise gruppi kuulujad ja mõlemad leidsid kuhjaga argumente oma seisukoha tõestuseks

Lihtsalt öeldes – inimaju hakkab olukorda ratsionaliseerima ning meile põhjendama. Sinu kui liidri otsus on kumba teekonda Sa toidad.

Kristin Laurin usub oma eksperimentide põhjal, et alguses kirjeldatud uuringute tulemused ei ole vastukäivad, vaid et selline erinevus tulenebki sellest kui kindlad ja möödapääsmatud uuendused meile tunduvad – mida möödapääsmatum see tundub, seda rohkem me leiame endale põhjendusi miks selle olukorraga leppida. Ja vastupidi – mida “lahtisem” teema tundub, seda rohkem me leiame endale põhjendusi, miks seda halvaks pidada.

Lihtsalt öeldes – inimaju hakkab olukorda ratsionaliseerima ning meile põhjendama. Sinu kui liidri otsus on kumba teekonda Sa toidad. See on enesekehtestamise küsimus.

Uurijad usuvad, et sama fenomeniga saab seletada ka näiteks Araabia kevade puhkemist – inimesed elasid aastakümneid diktatuuris kuna nad ei uskunud, et sellest on väljapääs, kui aga esimeses riigis õnnestus muudatus ellu viia, aduti, et see on võimalik ja leplikus kadus.

……
Kuidas panna oma meeskond nägema uudseid lahendusi?
……
0

Miks me heidame originaalsed ideed kõrvale isegi kui me neid otsime?

Küllap oled märganud, et kuigi me peame retoorikas loovust oluliseks ja suudame leida originaalseid ideid, siis tegevuste planeerima hakkamisel on meil kombeks originaalsemad ideed kõrvale heita ja suunduda turvalisele ja tuttavale rajale – ehk hakata ellu viima tavalisi ideid. Miks see nii on?

Põhjus on omalaadses alateadlikus surnud ringis leiavad Pennsylvania ülikooli uurijad, kes viisid läbi rea eksperimente, kuhu oli kaasatud enam kui 200 inimest.

Iga loov idee ründab mingit olemasolevat olukorda soovides seda mingil viisil muuta. . Seetõttu mõjuvad uued ideed inimestele kui ebakindluse allikad, mis panevad ennast ebamugavalt tundma. Uurides inimeste varjatud eelarvamusi – neid, mida me sageli endalegi tunnistada ei taha, näiteks seisukohtasid rassismis vmt – leidsid uurijad, et organisatsioonis seostub sõna “loovus” inimeste jaoks muuhulgas ka sõnadega “oksendamine”, “mürk” ja “agoonia”.

Selliste seoste tekkimisel pole ime, et inimesed jätavad tõeliselt loovad ideed kõrvale ja valivad elluviimiseks need, mis on juba läbiproovitud ja suurema tõenäosusega ka toimivad. Puhas alalhoiuinstinkt.

Uuringu läbiviijad eesotsas Jennifer Muelleriga Pennsylvania ülikoolist nendivad, et tegelikult on tulemused iroonilised – ebakindlus majanduskeskkonnas ja karmistuv konkurents sunnib ettevõtteid üha enam otsima abi loovusest, samal ajal kui loovad ideed tekitavad organisatsioonis sees, vastuseisu, ebakindlust ja ebamugavust. Mis omakorda muudab organisatsiooni liikmed loovatele ideedele vähem vastuvõtlikuks ning vähendab nende võimet tõeliselt häid ideid ära tunda.

Autorite arvates selgitab viimane ka seda, miks me kipume loovaid ideid välja filtreerima isegi siis kui me neid tegelikult väga-väga otsime.

 

……
Kuidas panna oma meeskond nägema uudseid lahendusi?
……
2

“Ideas are nothing, execution is everything” – on jama

“Ideas are nothing, execution is everything” – on üks järjekordne tühiterminoloogia meistriklass, millele komistad üsna kiirelt kui loed ingliskeelset ärimeediat, eriti sotsmeediat.

Klaarime selle asja nüüd ära :-). Selline lähenemine on sisutühi ja jabur. See on sama kui öelda, et öö on mõttetu ning päev on everything. Tegelikkuses on idee ja elluviimine ikka ühe terviku osad - ilma ideeta pole midagi ellu viia ja ilma elluviimiseta on idee kasutu. Elementaarne ju?

Tegelikkus on hästi lihtne - Paul Arden sõnastas selle kord nii: hea idee on see, mis viiakse ellu, kui ei viida, siis ei ole hea.

Ma ütleks seda niipidi – kui Sul on mingi idee kaua elluviimata, siis on see Sinu jaoks halb idee. Sa ei suuda / ei saa / ei taha seda ellu viia.

Viska sellised halvad ideed lihtsalt minema!

Ära hoia neid pipeline-is mõttega, et kui aega/raha/vmt saan, siis teen ära. See on enesepettus. Tee parem uutele ideedele ruumi.

……
Kuidas panna oma meeskond nägema uudseid lahendusi?
……
0

Kuidas ehitada üks tõhus ideede tapamasin? Nokia kogemus.

Siin on Arendussahtli järjekordne külalispostitus. Veigo Kell kirjutab kuidas kord uuenduslikust Nokiast sai tõhus uute ideede tapamasin.

Nokia tänases olukorras on midagi väga iseloomulikku ja sügavalt olemuslikku, mis puudutab väga otseselt kõiki organisatsioone. Nokia on väga väljapaistev näide, kuidas traditsiooniliste juhtimislahenduste kasutamine võib ühel hetkel muutuda ennasthävitavaks. Ole sa siis kui suur ja võimas tahes.

Eeldustest üksi on vähe

Nokial oli küllaga nii tahet arendada, arendamiseks vajalikke ressursse kui ka vajalikke inimesi, kuid firma ei suutnud neid eeldusi mitte kuidagi mõistlikuks tulemuseks vormida. Nokiale said saatuslikuks traditsioonilised juhtimisvõtted ja organisatsioonisisene bürokraatia. Juhani Risku – üks Symbiani operatsioonisüsteemi arendusjuhte – toob välja, et nende meeskonna viiesajast arendusettepanekust ei leidnud juhtkomitee toetust mitte ükski. “See oli Nõukogude stiilis bürokraatia,” leiab Risku.

Kas pole absurdne – hoida palgal arendajaid, kelle tööd tegelikult ei peetud üldse oluliseks? Ilmselt pole vaja väga hakata nuputama, missugune võis olla selle seltskonna initsiatiivitase peale aastaid kestnud eiramist. Ideede tagasilükkamise põhjused oli uskumatult klassikalised: liiga kallis, liiga riskantne, liiga tähtsusetu!

Tegime kõik õigesti

Paraku pole Nokia maailmas kaugeltki ainus, kes “Nokiat teeb”. Meie organisatsioonid ongi oma olemuselt pigem ideede tapjad kui elluviijad. See on üsna paratamatu, sest meil on kalduvus edutada juhiks ebaoriginaalseid lahendusi pakkuvad, pigem olemasoleva säilitamisele orienteeritud inimesi. Huvitav on siin aga hoopis see, et Nokiale sarnased läbikukkumised ei pruugi üldsegi olla “halva”, vaid pigem “hea” juhtimise tagajärg. Teisisõnu – probleemiks pole mitte juhtimisoskuste puudus, vaid nende liigagi korralik kasutamine.

Kas Nokia mõistis uurimis- ja arendustegevuse (R&D) olulisust? Pole kahtlustki! 2009. a. kulutas Nokia uurimis- ja arendustegevuseks KUUS korda rohkem raha kui Apple. Kas nad analüüsisid uute investeeringute riskitaset ja võimalikku tulusust? Ilmselgelt! Kas Nokia ei mõistnud innovatsiooni tähtsust? Vastupidi! Nokia osaleb mitmesajas äriliidus, et kaasata peale oma organisatsiooni teadmiste väärtuslikku oskusteavet teistelt ettevõtetelt ja konkurentidelt, tagasisidet klientidelt ning teadustööd ülikoolidest ja teaduskeskustest. Kas Nokia uuris oma kliente ja turgusid? Ilmselgelt. Fookusgrupid olid? Muidugi.

Kõik sai tehtud justkui õigesti, kogu protsessi saaks vaadelda justkui parimate praktikate parimaid palasid, aga “õige juhtimise” tulemusena magas Nokia maha sektorit raputanud tõsised muutused. Miks siis “parimal viisil” toimides on tulemus kõike muud kui parim?

Kultuur ampsab strateegiat hommikusöögiks

Nokia puhul ei käi jutt ju ühe või teise tehnoloogilise lahenduse valikust. Tahame või mitte, aga me jõuame paratamatult tagasi juhtimise ja organisatsioonikultuuri juurde. Nagu Nokia ilmekalt tõestab, on tehnoloogiline konkurentsieelis kiire sulama, kui organisatsioonikultuur töötab strateegilistele suundadele vastu. Raske uskuda, et Nokia oleks kuidagi unikaalne oma võimetuses häid kavatsusi ellu viia. Võib arvata, et nii mõnigi kord annavad meie parimad kavatsused organisatsioone arendada tulemuseks üsna samalaadseid vigu.

Me võime vaid spekuleerida, kui palju organisatsioonides olemasolevat potentsiaali läheb kaduma tänu düsfunktsionaalsele juhtimisele ja kindlaid, läbiproovitud lahendusi eelistavale organisatsioonikultuurile. Iga päev, iga nädal, iga aasta. Me hindame konformsust ja asjade käigushoidmise võimet, kuid kardame inimeste kõikvõimalikest kunstlikest piirangutest vabastatud ja pühendunud tegutsemist. Ja – last but not the least! – me isegi imetleme neid juhte, kelle oskused piirduvadki asjade käigushoidmisega.

Kuid lugu Nokiast ei ole veel lõppenud

Nutitelefonide operatsioonisüsteemide arendamisega tegelenud Kai Nyman meenutab, et Nokial oli puutetundliku ekraaniga nutitelefoni prototüüp olemas juba aastal 2004. Lisaks sellele olid Nokial olemas ka kõik eeldused võtta kasutusele 3-D ekraanilahendus. Kuid need ideed jäidki õhku rippuma, kuna Nokia juhid polnud selle perspektiivide kindlad ja kartsid nutitelefoni edasi arendada, pealegi oleks 3-D kasutajaliides tõstnud telefoni omahinda 2,05 dollari võrra. Pole teada, mis põhjusel Nokia ei hakanud isegi 3-D lahendustega katsetama, kuid võib arvata, et praegu vaadatakse 2 dollari suurusele kokkuhoiule telefoni kohta üsna hapu pilguga. Ilmselt ületab kasutamata võimaluse väärtus (opportunity cost) ühes etapis saavutatud kokkuhoiu kokkuvõttes kümnetes kordades.

Olgu ka mainitud, et Nokia üliettevaatlik, säilitamisele orienteeritud juhtimine loobus 2004 aastal igaks juhuks ka rakenduste poe arendamisest.

Pilk peeglisse

Siinkohal võikski loo Nokiast lõpetada. Kirjutamise hetkeks on Nokia turuväärtus juba väiksem kui Taivani HTC oma. Kuid kas ei räägi “lugu Nokiast” midagi meie kõigi kohta? Kas julgeme tunnistada, et tunneme siin natuke ära ka iseennast ja oma organisatsiooni? Kas meie ettevõttes ideede kogumise süsteem toimib? Kas ideed peavad sündima vaid koosolekutel ja ajurünnakutel või on kohta ka spontaansematele mõtetele? Kelle käest me ideid kogume? Kas ideede “headuse” üle otsustavad ainult juhid? Kui palju ideid me oleme “igaks juhuks” realiseerimata jätnud (“juhile see ei meeldiks”)?

 

……
Kuidas panna oma meeskond nägema uudseid lahendusi?
……
2
Page 1 of 3 123