Posts Tagged 'juht'

Jagan oma juhtimisteemalisi linke

Oma töö tõttu loen ja sirvin regulaarselt suurt hulka juhtimisteemalisi blogisid ja enamust maailma suurimaid juhtimisajakirju – Times, BusinessWeek, HBR, MIT, McKinsey Quarterly, INC, Economist jt. Need asjad, mis mulle silma jäävad ja põnevad on korjan siia.

Osa jõuab hiljem juhtimine.ee portaali, osad Ideemängu Facebooki lehele, osad jäävad peale lugemist lihtsalt seisma :-) – kõigiga ei jõua tegeleda. Isegi kui on huvitav.

Kui Sa neid ajakirju ise ei viitsi kogu aeg lugeda, siis hoia sellel pilk peal. Siit blogi paremast servast leiad need ka. Ja kui RSSi kasutad, siis on aadress: http://feeds.delicious.com/v2/rss/arendussahtel?count=15

……
Kuidas panna oma meeskond nägema uudseid lahendusi?
……
0

Koduperenaise juhtimisnõuanded: väärtuste juhtimine

Allpool on Arendussahtli teine külalispostitus, autoriks seekord Liina Maripuu. Tal on finantsalane kõrgharidus EBS-ist, hetkel jätkab ta waldorfpedagoogika õpinguid Rootsis Solvik Skolas.

Teeme ühe lihtsa katse – ütle ja pane kirja esimesed pähe tulevad sõnad, mis seostuvad sõnaga “king”. Panid kirja? Nüüd sama seoses sõnaga “käsklus”.

Pakun, et esimese sõnaga seostus sul kas king, käsi, varvas või säär ning teisega kord, armee, kuuletuma või ohvitser. Kui sa nendest loeteludest oma sõnu ei leidnud, siis on põhjust rõõmu tunda – sinu assotsiatiivsed barjäärid on madalamad kui enamikel inimestel ja sa oled suuteline loovamalt mõtlema. Sa otsid uusi lahendusi ning ei lähtu ainult sellest kuidas analoogset probleemi on minevikus lahendatud ning sa suudad lahenduse leidmiseks vaadata ka ebaharilikesse valdkondadesse.

Mis on sarnast pereemal ja organisatsiooni juhil? Esmapilgul mitte midagi? Üks teeb karjääri, juhib inimesi, vastutab, samal ajal kui teine on kodus, kantseldab lapsi ja vaatab, et toad oleks korras ning toit laual?

Tegelikult on pereema roll väga sarnane juhi rolliga ettevõttes. Koos on palju inimesi, kellel võivad olla väga erinevad väärtused, vajadused ja isikuomadused, kõik need inimesed on vaja panna koos ühes rütmis tuksuma, et koosluse iga liige saaks oma elus teha maksimaalse soorituse ja saavutada enda eesmärgid (ja maksimaalne sooritus ei tähenda antud kontekstis rikkust).

Kergemaks ei tee pereema ülesannet ka see, et pereliikmete vanused on väga erinevad ning mõne väiksema lapse käest võib verbaalse tagasiside saamine olla väga raske. Juht on tegelikult samas olukorras – ka töökeskkonnas võivad koos olla väga erineva suhtlemisoskuse ja kogemusega inimesed, rääkimata erinevatest vanustest, mis võivad ulatuda kahekümnest enam kui kuuekümne aastani. Vahe on selles, et me üldjuhul eeldame, et töökollektiivi liikmed on juba „mõistusega” inimesed. On või?

Selleks, et kodu oleks soe ja hubane koht, kuhu on hea tulla peab seal olema ruumi kõigile pereliikmetele ja nende eriarvamustele ja iseärasustele – kõik peavad ennast mugavalt tundma, muidu on kiirelt “õhk elektrit täis”. Selleks peab seal olema soojust, pehmust, austust, piisavalt ruumi iseendaga olemiseks, nalja peab saama ja huvitav peab olema. Huvitav, sest ainult koos olles on võimalik maksimaalselt isikuna areneda ja kui arenevad üksikisikud, siis areneb ka grupp. Kui nüüd järgi mõelda, siis koht, kus veedetakse nädalas 40 tundi või rohkem, peab olema sama mõnus ja kandma samasid väärtusi. Siis ja ainult siis saab eeldada, et inimesed tahavad sinna hommikul tulla ning on entusiastlikud ja rakendavad kogu oma potentsiaali.

Pere alustalaks on ema isa vaheline suhe, firma kontekstis võime ema ja isa võrrelda ettevõtte omanikega – mõlemad on pannud alusele uuele inimeste grupile. Nende koostööst, väärtustest, tahtest ja eesmärkidest sõltub kõik. Neil peab olema selge miks nad koos on ehk mis on nende koosolemise eesmärk? Kuhu nad tahavad oma elu sügisõhtuks jõuda? Tegelikult on ju see sama küsimus, mis ettevõtetel – miks see ettevõte olemas on ja kuhu tahetakse jõuda ehk mis on missioon ja visioon?

Harmoonia peab olema ehtne nii peres kui ettevõttes. Kui kaua jaksavad vanemad teha laste ees nägu, et kõik on korras, kui tegelikult ei ole? Lapsed on nutikad ja saavad väga kiirelt aru kui suhted korras ei ole, saavad aru hoolimata vanemate pingutusest probleeme varjata ja ilus fassaad luua. Organisatsioonis kehtivad samad põhimõtted – töötajad on ülimalt targad ja nad näevad kahepalgelise käitumise läbi ja saavad kohe aru, kui midagi on mäda või kui kehtib topeltmoraal. Ja seda hoolimata ametlikust sõnumist. Mis on tagajärg? Üleüldine topeltmoraal. Ja kuidas see tulemusi mõjutab? Pole vist vaja vastata?

On kurb, aga tõsi, et abielulahutuste arv on Eestis väga kõrge, ainult kolmandik lastest sünnib abielus olevate vanematega perre, kõikidest lastest vähem kui pooled elavad peres, kus mõlemad täiskasvanud on tema bioloogilised vanemad. Sageli avastatakse peale esimest armutunnet, et peale laste ei olegi midagi ühist ja siis saabki ühiseks eesmärgiks laste suureks kasvatamine. Kui sedagi. Jällegi statistika juurde pöördudes on sealt ka näha, et paljud paarid lähevadki lahku just peale laste kodunt lahkumist. Eesmärk sai ju täidetud. Tegelikult on ju sama lugu ka ettevõtetega – kui eesmärgiks seatakse ainult kasumi ja käibe kasv, siis võib üsna ruttu ununeda, miks on kokku tuldud. Ja siis võivad ka omanikud tülli pöörata. Nii nagu ainult laste suureks kasvatamisele keskendunud peres hakkab soojus kiirelt kaduma ja kõik muu oluline stagneerub, hakkavad samad trendid toimuma ka ettevõttes – kui firma omanike põhieesmärgiks saab käibe ja kasumi kasv, siis hakkavad samavõrra taanduma ka kõik pehmed väärtused. Teisisõnu – kaob see mis paneb töötajaid igal hommikul entusiastlikult tööle tulema. Või arvad, et mõni tuleb tööle tõelise sisemise põlemisega omanikele kasumit teenida?

Kuna iga inimene on kordumatu, siis on juhi kõige olulisem ülesanne aru saada, mis on oluline teise inimese jaoks. Kas talle meeldib lähedus ja kui palju on just tema jaoks oluline? Missugune toit talle meeldib? Oluline on meelde jätta just sellele inimesele olulised kiiksud, näiteks tahab minu poeg panna röstsaiale võid enne  röstimist. Proovige kodus ka :-). Kui organisatsioonis aga valitseb olukord kus töötaja peab piltlikult öeldes enne iga saia röstimist oma soove meelde tuletama, siis järeldab ta üsna kiirelt, et teine pool ei pea tema vajadusi oluliseks. Kunst seisneb aga iga inimese personaalsete ning väga oluliste kiiksude üles leidmises ja arvestamises. See on oluline, kuna need kiiksud on märgid, mille järgi see konkreetne persoon otsustab kas temast hoolitakse või mitte.

Ma usun, et me tuleme selle teema juurde veel tagasi :-).


Test jutu alguses on väike väljavõte Hans Jürgen Eysenck poolt eelmise sajandi lõpus välja töötatud testist. Muide, täpsemalt sellest kuidas lammutada enda assotsiatiivseid barjääre ning vaadata probleeme uutmoodi ning eesmärgikindlalt kombineerida erinevaid käsitusi, jättes seljataha tuttavad võrgustikud saab lugeda raamatust “Medici efekt“.

……
Kuidas panna oma meeskond nägema uudseid lahendusi?
……
0

Rohkem naisi juhatuses tähendab halvemaid tulemusi?

Naine laevas, laev põhjas – tavatsesid meremehed vanasti öelda. Äriettevõtete majandustulemuste ja juhatuse liikmete töö vahelisi seoseid uurinud teadlased ei kinnita, et see äriettevõtete puhul paika peab, küll aga hoiatavad, et kui juhatuses on suur naisliikmete osakaal võib see viia nõrgemate majandustulemusteni kirjutab ajakiri Journal of Financial Economics.

Seda teemat uurinud dr Daniel Ferreira (London School of Economics) ja professor Renee Adams (the University of Queensland) jõudsid oma uuringus järeldusele, et ettevõtted, kus on juhatuses naiste ülekaal, olid vähem kasumlikud ning nende turuväärtus oli madalam. Uuringu raames analüüsisid nad 2 000 USA ettevõtte tulemusi aastatel 1996 kuni 2003. Samas leidsid uurijad ka et juhatused, kus oli rohkem naisi, olid efektiivsemad juhendajad ja raporteerimissüsteemide sisseseadjad ning samuti puudusid naised juhatuse koosolekutelt vähem kui mehed.

Need on abinõud, mis võivad aidata ettevõtteid, mille seis pole kiita. Samas hoiatavad uuringu läbiviijad, et need meetodid rakendatuna naiseliku põhjalikkusega võivad edukalt toimivas firmas pigem kahjuks tulla.

Daniel Ferreira ütles, et nende uuringu järeldus ei olnud kindlasti, et juhatustes peaks olema vähem naisliikmeid, vaid et juhatuse liikmete vahetamisel võib olla etteaimamatuid tagajärgi.

Nais- ja meesjuhtide erinevust uuris ka selles postituses kajastatud uuring.

……
Kuidas panna oma meeskond nägema uudseid lahendusi?
……
7

Ütle mulle, milline näeb välja su ülemus ja ma ütlen, kuidas su firmal läheb

On vana tõde, et esmamulje on äärmiselt oluline ning et esmamuljet saab jätta vaid üks kord. Psühholoogid ja koolitajad jagavad erinevaid soovitusi, kuidas endast hea mulje jätta. Teate ju küll – ole positiivne; plaani oma tutvustus, mis ütleb inimestele, kes sa oled ja mida soovid; jälgi oma mitteverbaalset suhtlemist jne. Nuuhh, nüüd on põhjust seda (esmamulje olulisust) kahtluse alla seada :-).

Mõned aastad tagasi tegi grupp psühholooge Tuftsi ülikoolis ühe uurimuse. Nad näitasid katsealustele isikutele kahesekundilisi videoklippe erinevatest lektoritest ja palusid hinnata nende võimekust. Nende inimeste hinnangud, kes olid lektoritega tutvunud kahesekundilise videolõigu põhjal ja nende tudengite hinnangud, kes olid kuulanud lektorite loenguid terve semestri langesid kokku. Seega, see, kas sa oled hea ja võimekas, paistab su näost kohe välja!

Sama uurimisgrupi juht läks koos kolleegidega veelgi kaugemale. Nad uurisid, kui palju infot inimese kompetentside kohta suudab anda liikumatu pilt. Uuringus näidati 100 ülikooli tudengile pilte Fortune 1000 ettevõtete ülemise 25 ettevõtte juhtkonnast ja alumise 25 juhtkonnast. Pooltelt tudengitelt küsiti, milliseks hindavad nad pildil oleva isiku võimekust ettevõtet juhtida ja pooltel paluti hinnata viite isiksuse omadust pildi põhjal. Omadused olid: kompetentsus, domineerimine, meeldivus, küpsus ja usaldusväärsus.  

Uuringu korraldajad olid hämmingus, kui täpsed oli üliõpilaste piltide põhjal antud hinnangud. Nii hinnangud inimeste juhiomaduste kui iseloomuomaduste kohta olid väga selgelt võrreldavad ettevõtete majanduseduga. 

Nendest uuringutest järeldub, et kiire pealiskaudne hinnang võib olla täpsem, kui hästiinformeeritud spetsialistide analüüs. Või teine järeldus – kui inimest väga hästi tunda, siis kaob võime hinnata tema pädevust.

……
Kuidas panna oma meeskond nägema uudseid lahendusi?
……
0

Naisjuht ja visioon?

INSEAD´i ärikooli professor Herminia Ibarra poolt ca 3000 naisjuhi seas läbi viidud uuring jõudis järeldusele, et naisjuhid ei ole nii head visionäärid kui meesjuhid ja nad on ka vähem edukad visiooni “tõlkimisel” tegevusteks. Uuring näitas, et kõikides muudes kategooriates on mehed ja naised võrdsed. 

Võimalike põhjustena toob Ibarra kolm võimalust:

  1. Naistel on võib olla visioon, aga nad kasutavad pikaajalise strateegia kujundamiseks teisi meetodeid, näiteks rohkem tiimitööd ja üheskoos suundade paika panemist. Sellisel juhul ei saagi esile kerkida ühte visionääri, kes meelde jääb.
  2. Naistel on võib olla visioon, aga nad on ettevaatlikumad  julgete visooonide väljaütlemisel, sest nende seiskohad ei tugine analüüsil.
  3. Võib olla naised ei väärtusta visiooni kõlavat väljaütlemist? Paljud valimisse kuulunud naised ütlesid, et nende hinnangul on äris määrav asjade ära tegemine, mitte kõlavate visioonide sõnastamine.

Mis iganes see põhjus on, soovitab Ibarra ambitsioonikatel naisjuhtidel mitte oodata inspiratsiooni, vaid minna välja ja mõelda laiemalt kui ainult oma tiimis soovitud tuleviku kujundamine. Ta soovitab liikuda ringi, rääkida inimestega, võrgustuda, tunnetada valdkonnas toimuvaid arenguid.

……
Kuidas panna oma meeskond nägema uudseid lahendusi?
……
1

Kuidas ettevõttest lahkuvale juhile järeltulijat leida?

Warren Buffet kirjutas mõni aasta tagasi Berkshire Hathaway aktsionäridele aastaaruandes järgmise sõnumi: “Ma lükkan vastumeelselt tagasi veendumuse, et ma jätkan portfelli haldamist ka pärast oma surma – jätan maha lootuse anda mõistele “kastist välja mõtlema” uus tähendus”. 

Kuigi naljaga pooleks juhtis Buffet tähelepanu olulisele asjale, millele enamus suurettevõtteid ei mõtle enne, kui on kriis käes. The Human Capital Institute´i uuringu kohaselt on vähem kui 50% Ameerika suurettevõtetest juhi järeltulija leidmise plaan olemas. Hoolimata teadmisest, et vähemalt 40% juhtidest plaanivad kahe aasta jooksul ametit vahetada. 

Mõned ettevõtted piirduvad nimekirja koostamisega, keda kutsuda ametist lahkuva juhi kohale, kui see päevakorda peaks tulema ja arvavad, et plaan on hea küll. Mõned kardavad sisemist konkurentsi ehk ambitsioonikaid kolleege enda ümbert, kes võiksid juhil tooli alt ära tõmmata varem kui juht ise seda plaaniks. Hirm pole muidugi asjata, sest võimekad inimesed kalduvad ka ambitsioonikad olema, kuid riskida oma amet enne plaanitud tähtaega kaotada on väiksem kui risk jätta ettevõte keskpärasele juhile. 

Kas leida järeltulija ettevõtte seest või väljast? Ärge uskuge liialt väidet, et tõeline uuestisünd ja värske mõtlemine saab tulla ainult väljastpoolt ettevõtet. Oma raamatus “Loodud kestma” väidavad autorid Jim Collins ja Jerry Porras, et 113 silmapaistva ja pikaealise firma juhist ainult 3,5% on tulnud ettevõttesse väljastpoolt. Võrdluseks, et 22% väljast tulnud juhtidest juhtisid ettevõtteid, mida hinnati küll heaks, kuid mitte suurepäraseks. 

Collins ja Porras märkasid ka seda ühisjoont silmapaistvate ettevõtete järeltulija kasvatamise programmis, et need ettevõtted pakkusid võimalust oma andmekamatele töötajatele igal juhtimistasemel ja erinevates ametites. 

Kui on aeg lahkuvale juhile järeltulija valida, siis ei ole tavaliselt nõuannetest puudus. Juhtimismõtleja Peter Drucker soovitab üht rusikareeglit – lahkuv juht ei tohiks kunagi ise endale järeltulijat valida. Jah, tal on küll sõnaõigus valiku tegemisel, kuid valik ei tohiks olla tema dirigeerida. Druckeri sõnul on soovituse taga kaks põhjust. Esiteks kaldutakse endale järeltulijaks valima kedagi, kes meenutab juhile teda ennast nooremana. See tekitab soovi välja elada oma täitumata unistusi, mis firma seisukohast ei oma mingisugust tähtsust. Teiseks on nii oht saada firma etteotsa vana juhi koopia. Ja koopia ei saa kunagi olla parem kui originaal. 

Põnevaks peaks ka Eestis minema – Jüri Käo ennustab, et need juhid, kes said ametisse enne tõusu ja on nüüdseks olnud ametis ainult tõusu ajal ei tule enam toime. Seega seisab meil ees suurem juhtide väljavahetamise laine. Kas sul kui omanikul on selline vajadus olemas? Kui on siis kas plaan ka on?

……
Kuidas panna oma meeskond nägema uudseid lahendusi?
……
0