Tõhus meeskond on alati efektiivsem kui suvaline tiimi liige üksi suudaks. Eriti kui see toimiv tiim on kokku pandud erinevatest, teine-teist täiendavatest inimestest. Ainult et… …tõhusaid tiime kohtame jube harva :-(.
Üks uus metauuring (analüüsis 72 varasema uuringu andmeid, kokku ca 5 000 tiimi ja 17 000 tiimiliiget üle maailma) ”Information sharing and team perfomance” näitab, et liiga palju koosolekute ajast kulub varem teada olnud info arutamisele, selle asemel, et arutada uut infot. Uuring tõi ka selgelt välja, et need grupid, kes keskenduvad uuele infole, teevad paremaid otsuseid. Teine uuritav kriteerium oli grupiliikmete üksteisega rääkimine – üllatuslikult selgus, et tiimid, mille liikmed rääkisid omavahel rohkem jagasid omavahel VÄHEM uut infot. Rohkem räägiti juba teadaolevaid juttusid ning kiideti ennast. Lobisesid, öeldi vanasti selle kohta vist?
Protsesside kujundamise ja juhtimise ekspert John Trosko soovitab juba ammu, et koosolekute pidamine seistes on oluliselt efektiivsem kui istudes. Visake koosolekute ruumist välja toolid ja te märkate, et koosolekute läbiviimise aeg lüheneb poole võrra! Lisaks on ettepanekud konstruktiivsemad ja kokkulepped konkreetsemad. Lühemad koosolekud on otseselt tingitud sellest, et seista ja juttu ajada on lihtsalt ebamugav. Sama nippi on mõistlik kasutada ka siis, kui on vaja teha mõni tähtis telefonikõne või kirjutada pikka teksti – püstijalu olekut tõlgendab aju põgenemisena ja haub efektiivsemalt plaani, kuidas ohutusse seisu jõuda.
APR
