Posts Tagged 'töökeskkond'

Jason Fried purustab müüte

Kas Sulle meeldis Jason Fried‘i raamat “ReWork“? (Kui pole lugenud, siis selle eesti keelset videokokkuvõtet saad vaadata ka siit.) Allpool on kaks pikka intervjuud, kus Jason jagab oma nõuandeid juhtidele ja ettevõtjatele.

Miks neid videosid vaadata tasub? Sest Jasoni mõtted on seda väärt! Oma kogemusele tuginedes (ta on Chicagos asuva eduka veebifirma 37signals asutaja ja juht) tõmbab ta vee peale paljudele ettevõtluse ja juhtimise klišeedele, mida enamus on harjunud uskuma :-). Need on kasulikumad kui suvaline ettevõtlusõpik või -koolitus.

Muuseas – sama asjalik lugemine on ka nende blogi Signals vs Noise.

……
Kuidas panna oma meeskond nägema uudseid lahendusi?
……
0

“Fun” paneb inimesed teisiti käituma!

Kunagi kirjutasin Rootsis toimunud eksperimendist, (ma saan aru küll, et tegelikult on tegemist Volkswageni viral kampaaniag) kus testiti, kas lahe keskkond paneb inimesed teisiti käituma. Siin on võitnud idee, mis Rootsis reaalses liikluses ka järgi prooviti – kiiruskaamera loterii.

Mis arvad – kas sellise asja võiks avada Tartu-Tallinn maanteel ja mis selle tugevad ja nõrgad küljed võiks olla?

……
Kuidas panna oma meeskond nägema uudseid lahendusi?
……
5

Miks Sa kontoris töötada ei saa?

ületöötanudMoodne kontor on optimeeritud katkestuste jaoks – keegi kutsub koosolekule, keegi hüüab, et kohvi sai valmis, keegi kutsub sind vaatama midagi, mida sa kindlasti nägema pead, keegi palub abi, lisaks kolleegide omavahelised üle ruumi kostvad suhtlused, Facebook, Skype, mobiilteelfon. Katkestuste paradiis. Katkestus on aga tõhusa töö tegemise ja loovuse vaenlane.

Paljud kontoritöötajad töötavad üle 40 tunni nädalas. Selle peamine põhjus ei ole see, et tööd on palju, vaid see, et süveneda saab alles siis kui kontor hakkab vaiksemaks jääma… Milleni see viib? Väsimus, stress, tüdimus. See pole vaid üksikisiku probleem, see on terve organisatsiooni ja terve ühiskonna probleem.

Arvad, et see on organisatsioonikultuuri küsimus ja teie kontoris on need asjad teisiti? Kui see tegelikult ka nii on, siis on sul põhjust õnnelik olla. Aga tee siiski see nädal üks lihtne katse – pane kahel oma tavalisel tööpäeval kirja kõik katkestused. Kirja lähevad nii välised segajad, kui ka need hetked kui ise otsustad teha pausi, tuua kohvi, vahetada käsil olevat ülesannet jmt. Arvuta mõlema päeva lõpus keskmise ilma katkestuseta tööperioodi pikkus. Ma olen seda teinud ja sa ei taha teada, mis oli tulemus. Keskmiselt töötasin ühe ülesande kallal ilma katkestamata 13 minutit!

Kaks hästi lihtsat soovitust:

  • Tee kõik mis võimalik, et selliste segajate arv miinimumini viia.
  • Mine kontorisse nii vähe kui võimalik.

Ja ära hakka rääkima, et need lahendused ei sobi igal ametikohal. Ma tean seda. Aga sa saad ise valida, mis ametikohal ja mis organisatsioonis sa töötad.

Ma pole enam klassikalises mõttes kontoris töötanud viimased 20 kuud. Asjad saavad palju-palju kiiremini tehtud. Varasema öötöö asemel jääb nüüd aega üle muude asjade jaoks.

Kui pikk on sinu keskmine töö tegemise periood?

……
Kuidas panna oma meeskond nägema uudseid lahendusi?
……
0

Töökeskkonna närviõgijate top 10

2008-05-07_152126Rootsi töökeskkonna ajakiri “Du och Jobbet” kirjutab Rootsis läbiviidud uuringust, kus enam kui 2000 inimesel paluti öelda, mis neid tööl kõige rohkem häirib. Oletan, et tulemused on äratundmisrõõmu pakkuvad :-).

*

Top 10-sse mahtusid:

  1. Töö pärast vingumine – 43% vastanutest vihkas seda
  2. Intrigandid – 40%
  3. Liiga vähe töötamine – 37%
  4. Keegi, kes ennast kogu aeg kõige targemaks peab – 36%
  5. Ebausaldusväärsus – kui sa ei saa kindel olla, et kolleegid oma asjad õigel ajal tehtud saavad – 31%
  6. Juhtkonna kirumine – 29%
  7. Liigne lobisemine – 28%
  8. Lohakus üldkasutatavates ruumides – 25%
  9. Ebaviisakuste ütlemine, solvamine – 22%
  10. Oma nina teiste asjadesse toppimine – 21%
……
Kuidas panna oma meeskond nägema uudseid lahendusi?
……
1

Solgist ja tulemusjuhtimisest

Allpool on Arendussahtli kolmas külalispostitus – Toomas Tamsar Pärnu Konverentsidest kirjutab tulemusjuhtimisest ja sellest, mis organisatsioonides tegelikult toimub. Toomase teised mõtted leiad Pärnu Konverentside blogist.

Foto NAGI's: Sansõlm Tulemusjuhtimine on üks tore asi. See tähendab, et me juhime organisatsioone ja inimesi  selliselt, et me seame eesmärgid ja kirjeldame, millist tulemust saada tahame.  Hiljem siis muudkui jälgime, kas liigume tulemuse suunas ja kui vaja, siis korrigeerime ühte- teist ja siis lõpuks kas anname vitsa või teeme pai. Tulemuse põhjal mõistagi.

On ikka nii või? Miks  maandub inimese peale solk, kui ta  näiteks peab lapsele kooli vastu minema ja ta selleks pooltel päevadel  tund  enne teisi töölt lahkub? Mis haiseb solgi järele, kui inimene lahkub reedel lõunast, et perega maakodusse sõita? Missugune on täpselt seos lipsukandmise ja tulemuse vahel?  Miks on nii, et enamik juhte teab siiamaani täpselt, et ühte tööd saab teha ei enam ega vähem kui 40 tunniga nädalas?  Miks on nii, et töö mängimine on üsna sama hea kui töö tegemine? Kes ei mängi, saab solki näha? Ja oma igapäevakäitumises me hoolime enam solgist kui tulemusest.

Esiteks, oleme me juhtidena üsna laisad eesmärgistamises ja eriti selles osas, et tavaliselt käib eesmärgistamisega kaasas hulk igasuguseid kui-sid ja aga-sid. Ja nendega ei taha väga tegeleda.

Teiseks,  ja see on sümptomaatilisem, tegelikke kultuurinorme ei määra mitte  kirjapandud (ja saja tuhande eest firmaüritusel mahamüüdud) väärtused, ja kindlasti mitte eesmärgid, vaid SOLK.

SOLK on negatiivsed kommentaarid, millega  me üksteist töökohal lahkesti kostitame. Solgi abil tagame me ajast ja arust töökultuuri kestmise.  ”Oi, vaata kes tuli!” märkame me valjuhäälselt kolleegi, kes tuleb tööle teistest kolmveerand tundi hiljem. “Eino sina saad muidugi puhata, ” teeme me kolleegile Kreeka-sõidu alguse meeldivaks.  ”Mina kustutan tuled, aga ega seda ju ei märgata.”   ” Ei muidugi, tema  läheb kliendi juurde, teada värk.”

Solk mürgitab meie emotsioone igal sammul ja  solk:

  • ei lisa ühtegi krooni meie pangakontole,
  • pole midagi muud kui vaid tegeliku töö häirimine.

SOLK viib meie tähelepanu eesmärkidest eemale. Me mürgitame endid,  oodates solki, põhjendades solki, solkides ise kas otse või tagaselja.  Me teame nagu lapsed,  et solk on paha, aga tegelikult on ikka mõnus selle läga otsas olla.

Mis vahet on, kas ma teen tööd 35 või 45 tundi nädalas, kui mul asjad hästi tehtud on? Mis vahet on, kas ma mõtlen omi mõtteid  kontoris või kodus või pargis jalutades?  Küsimus on, kuidas tulemust saavutada.

Ja tulemust võiks saavutada paremini, kui:

  • see tulemus ikka paremini ära sõnastada ( elementaarne, Watson),
  • kõrvaldada SOLK meie suhetest ( pole üldse elementaarne),
  • tulemust arutades rääkida ASJAST,  mitte inimestest ( kes loomulikult süüdi on).

Best Buy on üks selline firma, kes rakendas organisatsioonis minu arusaamist mööda Solgivaba keskkonna – ise kutsuvad nad seda ROWE ( mitte RÕVE) ehk Results Only Work Environment (loe Businessweek artiklit selle kohta). See on palju enam, kui vaid paindlik töögraafik. Aga too on juba hoopis teine jutt.

……
Kuidas panna oma meeskond nägema uudseid lahendusi?
……
1

Kompromiss kui ajupesu erivorm

Millegipärast oleme veendunud, et kompromiss on hea ning et edasi minemiseks on vaja kompromisse otsida. On või?

Aga kui mina tahan liftiga sõita neljandale ja sina teisele korrusele – milline siis on kompromiss? Sõidame mõlemad kolmandale? Või mida teeme siis kui mina tahan müüa turu ülemisele otsale eksklusiivsemaid tooteid ja sina odavamale otsale lihtsamaid tooteid? Müüme mõlemaid? Või ei müü kumbagi? Või müüme keskmistele?

Wikipedia tabab naelapead öeldes: “Kompromiss on konsensus, mille puhul osapooled nõustuvad ühisseisukohaga ainult osaliselt, ent lepivad kokku, et käituvad, nagu nad nõustuksid sellega täielikult“. See on ju skisofreenia – ma luban, et ma käitun nii nagu mulle tegelikult ei sobi?

Teisisõnu öeldes – kompromiss ei ole üldjuhul ei hea, sest siis me teeme midagi mida meist kumbki üksi ei teeks ning üldjuhul tähendab see kehvemini tegemist. Miks me  siis teeme kompromisse?

Minu kogemus ütleb, et üks põhjus on see, et meie meeskonnatöökultuslik ärijuhtimiskultuur on veendunud, et see, kes kergelt kompromissidele ei lähe ei ole meeskonnamängija. Millegipärast unustatakse aga selles kontekstis ära, et just erinevad vaated ja seisukohad, mitte ühetaolised ja etteaimatavad mõtted, on need, mille pealt sünnivad ekstraklassi ideed ning tekib uus kvaliteet. Või nagu Paul Arden ütles: pole olemas õiget ega valet seisukohta, on vaid avar vaatepunkt, mida jagab enamus ja kitsas vaatepunkt, mida jagavad vähesed; iga ala areng rajaneb inimestel, kellel on kitsas või isiklik seisukoht.

(Kuskilt alates muutub lõputu oma joru ajamine või põhimõtteline vastu olemine muidugi ebakonstruktiivseks – seda ma siin ei propageeri).

Mis siis kompromissist parem lahendus on? Ühtset, igas situatsioonis sobivat retsepti ilmselt ei ole. Mõned soovitavad väidelda ja arutada ning jõuda konsensuseni – mõnes olukorras see töötab, peamiselt küll siis kui: a) poolte seisukohad ei ole üksteisest väga kaugel b) tegemist on hingesugulastega, kelle maailmapilt, väärtushinnangud ja eesmärgid on sarnased.

Teised soovitavad teha kordamööda mõlema poole vajadusi – alguses rahuldada täielikult ühe inimese või grupi vajadus ja siis teise oma. Jällegi ilmselt sobib vaid mõnes situatsioonis, näiteks alguses kasutatud lifti näide – ilmselt ei ole arukas sõita kolmandale vaid esmalt teisele ja siis neljandale korrusele.

Kirjuta kommentaaridesse millised on olnud sinu kogemused analoogsetes olukordades?

……
Kuidas panna oma meeskond nägema uudseid lahendusi?
……
3

Koduperenaise juhtimisnõuanded: väärtuste juhtimine

Allpool on Arendussahtli teine külalispostitus, autoriks seekord Liina Maripuu. Tal on finantsalane kõrgharidus EBS-ist, hetkel jätkab ta waldorfpedagoogika õpinguid Rootsis Solvik Skolas.

Teeme ühe lihtsa katse – ütle ja pane kirja esimesed pähe tulevad sõnad, mis seostuvad sõnaga “king”. Panid kirja? Nüüd sama seoses sõnaga “käsklus”.

Pakun, et esimese sõnaga seostus sul kas king, käsi, varvas või säär ning teisega kord, armee, kuuletuma või ohvitser. Kui sa nendest loeteludest oma sõnu ei leidnud, siis on põhjust rõõmu tunda – sinu assotsiatiivsed barjäärid on madalamad kui enamikel inimestel ja sa oled suuteline loovamalt mõtlema. Sa otsid uusi lahendusi ning ei lähtu ainult sellest kuidas analoogset probleemi on minevikus lahendatud ning sa suudad lahenduse leidmiseks vaadata ka ebaharilikesse valdkondadesse.

Mis on sarnast pereemal ja organisatsiooni juhil? Esmapilgul mitte midagi? Üks teeb karjääri, juhib inimesi, vastutab, samal ajal kui teine on kodus, kantseldab lapsi ja vaatab, et toad oleks korras ning toit laual?

Tegelikult on pereema roll väga sarnane juhi rolliga ettevõttes. Koos on palju inimesi, kellel võivad olla väga erinevad väärtused, vajadused ja isikuomadused, kõik need inimesed on vaja panna koos ühes rütmis tuksuma, et koosluse iga liige saaks oma elus teha maksimaalse soorituse ja saavutada enda eesmärgid (ja maksimaalne sooritus ei tähenda antud kontekstis rikkust).

Kergemaks ei tee pereema ülesannet ka see, et pereliikmete vanused on väga erinevad ning mõne väiksema lapse käest võib verbaalse tagasiside saamine olla väga raske. Juht on tegelikult samas olukorras – ka töökeskkonnas võivad koos olla väga erineva suhtlemisoskuse ja kogemusega inimesed, rääkimata erinevatest vanustest, mis võivad ulatuda kahekümnest enam kui kuuekümne aastani. Vahe on selles, et me üldjuhul eeldame, et töökollektiivi liikmed on juba „mõistusega” inimesed. On või?

Selleks, et kodu oleks soe ja hubane koht, kuhu on hea tulla peab seal olema ruumi kõigile pereliikmetele ja nende eriarvamustele ja iseärasustele – kõik peavad ennast mugavalt tundma, muidu on kiirelt “õhk elektrit täis”. Selleks peab seal olema soojust, pehmust, austust, piisavalt ruumi iseendaga olemiseks, nalja peab saama ja huvitav peab olema. Huvitav, sest ainult koos olles on võimalik maksimaalselt isikuna areneda ja kui arenevad üksikisikud, siis areneb ka grupp. Kui nüüd järgi mõelda, siis koht, kus veedetakse nädalas 40 tundi või rohkem, peab olema sama mõnus ja kandma samasid väärtusi. Siis ja ainult siis saab eeldada, et inimesed tahavad sinna hommikul tulla ning on entusiastlikud ja rakendavad kogu oma potentsiaali.

Pere alustalaks on ema isa vaheline suhe, firma kontekstis võime ema ja isa võrrelda ettevõtte omanikega – mõlemad on pannud alusele uuele inimeste grupile. Nende koostööst, väärtustest, tahtest ja eesmärkidest sõltub kõik. Neil peab olema selge miks nad koos on ehk mis on nende koosolemise eesmärk? Kuhu nad tahavad oma elu sügisõhtuks jõuda? Tegelikult on ju see sama küsimus, mis ettevõtetel – miks see ettevõte olemas on ja kuhu tahetakse jõuda ehk mis on missioon ja visioon?

Harmoonia peab olema ehtne nii peres kui ettevõttes. Kui kaua jaksavad vanemad teha laste ees nägu, et kõik on korras, kui tegelikult ei ole? Lapsed on nutikad ja saavad väga kiirelt aru kui suhted korras ei ole, saavad aru hoolimata vanemate pingutusest probleeme varjata ja ilus fassaad luua. Organisatsioonis kehtivad samad põhimõtted – töötajad on ülimalt targad ja nad näevad kahepalgelise käitumise läbi ja saavad kohe aru, kui midagi on mäda või kui kehtib topeltmoraal. Ja seda hoolimata ametlikust sõnumist. Mis on tagajärg? Üleüldine topeltmoraal. Ja kuidas see tulemusi mõjutab? Pole vist vaja vastata?

On kurb, aga tõsi, et abielulahutuste arv on Eestis väga kõrge, ainult kolmandik lastest sünnib abielus olevate vanematega perre, kõikidest lastest vähem kui pooled elavad peres, kus mõlemad täiskasvanud on tema bioloogilised vanemad. Sageli avastatakse peale esimest armutunnet, et peale laste ei olegi midagi ühist ja siis saabki ühiseks eesmärgiks laste suureks kasvatamine. Kui sedagi. Jällegi statistika juurde pöördudes on sealt ka näha, et paljud paarid lähevadki lahku just peale laste kodunt lahkumist. Eesmärk sai ju täidetud. Tegelikult on ju sama lugu ka ettevõtetega – kui eesmärgiks seatakse ainult kasumi ja käibe kasv, siis võib üsna ruttu ununeda, miks on kokku tuldud. Ja siis võivad ka omanikud tülli pöörata. Nii nagu ainult laste suureks kasvatamisele keskendunud peres hakkab soojus kiirelt kaduma ja kõik muu oluline stagneerub, hakkavad samad trendid toimuma ka ettevõttes – kui firma omanike põhieesmärgiks saab käibe ja kasumi kasv, siis hakkavad samavõrra taanduma ka kõik pehmed väärtused. Teisisõnu – kaob see mis paneb töötajaid igal hommikul entusiastlikult tööle tulema. Või arvad, et mõni tuleb tööle tõelise sisemise põlemisega omanikele kasumit teenida?

Kuna iga inimene on kordumatu, siis on juhi kõige olulisem ülesanne aru saada, mis on oluline teise inimese jaoks. Kas talle meeldib lähedus ja kui palju on just tema jaoks oluline? Missugune toit talle meeldib? Oluline on meelde jätta just sellele inimesele olulised kiiksud, näiteks tahab minu poeg panna röstsaiale võid enne  röstimist. Proovige kodus ka :-). Kui organisatsioonis aga valitseb olukord kus töötaja peab piltlikult öeldes enne iga saia röstimist oma soove meelde tuletama, siis järeldab ta üsna kiirelt, et teine pool ei pea tema vajadusi oluliseks. Kunst seisneb aga iga inimese personaalsete ning väga oluliste kiiksude üles leidmises ja arvestamises. See on oluline, kuna need kiiksud on märgid, mille järgi see konkreetne persoon otsustab kas temast hoolitakse või mitte.

Ma usun, et me tuleme selle teema juurde veel tagasi :-).


Test jutu alguses on väike väljavõte Hans Jürgen Eysenck poolt eelmise sajandi lõpus välja töötatud testist. Muide, täpsemalt sellest kuidas lammutada enda assotsiatiivseid barjääre ning vaadata probleeme uutmoodi ning eesmärgikindlalt kombineerida erinevaid käsitusi, jättes seljataha tuttavad võrgustikud saab lugeda raamatust “Medici efekt“.

……
Kuidas panna oma meeskond nägema uudseid lahendusi?
……
0

Fun theory ehk kas lahe keskkond muudab inimeste käitumist?

Volkswagen on loonud veebilehe thefuntheory.com, kuhu koondatakse videod (hetkel vaid kaks, aga neid saavad ka kasutajad sinna laadida, seega ilmselt hakkab neid sinna kiirelt lisanduma), mis näitavad lihtsaid eksperimente, kus keskkonna lõbusamaks muutmine on muutnud inimeste käitumist.

Esimese eksperimendi käigus muudeti Stockholmis ühe metroojaama eskalaatori kõrval asuv trepp lõbusamaks – tulemus…  … senisest 66% enam inimesi otsustas treppi kasutada :-). Aga vaadake ise :).

……
Kuidas panna oma meeskond nägema uudseid lahendusi?
……
2

Sinu vaimne tervis on kehvem kui arvasid!

„Revolutsioon on läbi, töölised kontrollivad peamiseid töövahendeid. Kriitiline tootmisvahend on väike ja hall ning kaalub ca 1,3 kg. See on inimaju,” nii kirjutasid 2001 aastal svenssonid Nordström ja Ridderstråle.

Ajakiri Neurobiology of Aging kirjutab, et hiljuti Virginia Ülikoolis läbi viidud uuringud aga näitavad, et selle tootmisvahendiga (moodsas firmas luuakse 70-80% väärtust mõttetööga) on meil kehvemad lood kui me tahaksime. Mis arvad, mllal hakkavad Sinu vaimsed võimed langema? Noh, enamuse meie jaoks on see juba alanud – vaimne võimekus on keskmisel inimesel tipus kui ta on 22 aastane, langema hakkab vaimne võimekus 27 aastaselt.

Uuringu valimiks olid 2000 hea tervisega inimest vanuses 18-60 aastat. Neid vaadeldi 7 aasta jooksul – nad pidid panema kokku puslesid, lahendama „salakirja”, jätma meelde detaile nendele jutustatud lugudest jmt – tegemist on sarnaste testidega nendele, mida arstid kasutavad Alzheimeri tõve sümptomite tuvastamisel.

9 inimest 12-st (75%) olid 22 aasta vanuses parimas mentaalses vormis, langus algas, nagu eespool öeldud, umbes 27 aasta vanuselt. Hea uudis oli see, et mälu püsib tippvormis kauem – esimesed languse märgid ilmnesid keskmiselt 37 aasta vanuses. Lisaks oli üks valdkond, kus võimekus kasvas – teadmistel põhinev intellektuaalsus.

Samas tuli ka selgelt välja, et need kes oma aju treenisid, saavutasid paremaid tulemusi – 60 aastane võis 30 aastast edastada.

Ühest teisest hiljutisest uuringust on meelde jäänud, et näiteks 3 korda nädalas 45 minutit jalutamist aitas saavutada 11% paremaid tulemusi testides, mis mõõtsid juhtide otsustamise oskust ja suutlikkust. Nii, et kõige lihtsam vahend oma mentaalse võimekuse parandamiseks või õigemini languse aeglustamiseks, on kõigile iga päev kättesaadav. Pole ka mingi uudis, et näiteks jalutades tulevad teinekord head ideed ja mõtted mingi aktuaalse küsimuse lahendamiseks. Nii, et poleks paha näiteks märkmikku kaasas kanda kuhu tekkinud idee või lahendus kohe kirja panna. Või kes tehnilisi lahendusi armastab, siis võib helistada Mobi Papagoile.

Ja veel – kui see on hea otsuste kvaliteedile ning hea uute ideede leidmise allikas, siis mis oleks kui hakkaks hommikuti jala tööle minema?

……
Kuidas panna oma meeskond nägema uudseid lahendusi?
……
0

Lühemad lõunad?

Briti ajakiri HR Magazine kirjutab, et peaaegu 8 igast 10-st töötajast (78%) tunnistab, et masu aegsed lõunapausid on lühemad kui eales varem. 58% töötajatest lähevad kontorist välja lõunale ainult kuni kaks korda nädalas ja ca kolmandik (29%) kontoritöötajatest ei lähe üldse lõunale. Tööpäeva sees võetakse siiski mõned kuni 15 minutilised pausid, mille jooksul 44% naudib keelepeksu, 16% tegeleb isiklike asjadega (näiteks online maksetega), 14% teeb suitsu ja 10% vahetab e-kirju oma perekonnaga.

Psühholoog Donna Dawson ütleb, et majanduslanguse ajal on kontorites oluliselt kasvanud sisemine konkurents – paljud kardavad oma töökoha pärast ning soovivad lojaalsed ja tublid välja näha. Rohkem pidid sellist mängu mängima vanemad inimesed – neil ühest küljest pension lähemal ning uut tööd raskem saada ja teisest küljest kontori mängureeglid selgemad.

Teised uuringud aga näitavad, et kui inimene ei võta minimaalselt üks kord kahe tunni jooksul ca 15 minutilist pausi, siis tema produktiivsus langeb – keha ja aju vajavad värskendust.

Nii, et tegelikult on selline lojaalsus ja pühendumus illusioon – see on tegelikult kahjulik nii töötaja tervisele kui firma tulemustele. Kuigi esmamulje on teine.

……
Kuidas panna oma meeskond nägema uudseid lahendusi?
……
0
Page 1 of 3 123